Oppsigelse: komplett guide med veiviser, maler og sjekklister
Oppsigelse av ansatt er en av de viktigste og vanskeligste oppgavene som arbeidsgiver. Du må ha saklig grunn etter arbeidsmiljøloven §15-7, gjennomføre drøftelsesmøte etter §15-1, beregne riktig oppsigelsestid etter §15-3, og oppfylle formkravene etter §15-4.
Slik sier du opp en ansatt (6 steg)
- Vurder saklig grunn: Avgjør om du har saklig grunn for oppsigelsen basert på atferdsplikt, forhold hos arbeidsgiver eller øvrige forhold.
- Dokumenter grunnlaget: Samle bevis for grunnlaget, dokumenter møter, ytelser og pliktbrudd.
- Gjennomfør drøftelsesmøte: Innkall den ansatte til drøftelsesmøte, informer om oppsigelsestrussel, hør den ansatte ut og dokumenter møtet.
- Skriv oppsigelse med formkrav: Send skriftlig oppsigelse som oppfyller alle formkrav med grunn, oppsigelsestid og dato for slutt.
- Overhold oppsigelsestiden: Beregn riktig oppsigelsestid basert på ansettelsesforholdet.
- Avslutt arbeidsforholdet: Håndter sluttpakke, feriepenger, attest og offboarding.
Ofte stilte spørsmål
Hva er saklig grunn for oppsigelse? Saklig grunn reguleres av arbeidsmiljøloven §15-7 og deles inn i tre kategorier: atferdsplikt, forhold hos arbeidsgiver og øvrige forhold.
Hvor lang er oppsigelsestiden? I prøvetid: 14 dager. Fra slutten av prøvetid: 1 måned for arbeidsgiver. Fra år 6: 2 måneder. Fra år 10: 3 måneder.
Hva er forskjellen på oppsigelse og avskjed? Oppsigelse er varslingsoppløsning med oppsigelsestid. Avskjed er øyeblikkelig oppløsning uten varsel.
Må jeg gjennomføre drøftelsesmøte? Ja. Arbeidsmiljøloven §15-1 krever drøftelsesmøte før oppsigelse.
Hva er formkravene til en oppsigelse? Oppsigelse må være skriftlig og inneholde grunn, oppsigelsestid, dato for slutt, og informasjon om rettigheter.
Kan jeg si opp en ansatt i prøvetid? Ja, med 14 dagers varsel og lavere terskel. Formkravene gjelder fortsatt.
Hva er en sluttpakke? En avtale som regulerer betingelser ved oppsigelses slutt, som godtgjøring, pensjon og referanser.
Hva skjer med feriepenger ved oppsigelse? Ansatte har rett til feriepenger for feriedager som ikke er avviklet.
Hvordan gjennomfører jeg nedbemanning? Nedbemanning krever objektive utvelgelseskriterier: kompetanse, ansiennitet, aktivitet og familieforsørgelse.
Hva er endringsoppsigelse? Når arbeidsgiver ensidlig endrer vesentlige vilkår i arbeidsavtalen, oppfattes det som oppsigelse.